Antes de iniciar a emissão oficial da NFCom, recomenda-se realizar testes no ambiente de Homologação.
O ambiente de Homologação permite validar as configurações da empresa, certificado digital, comunicação com a SEFAZ e regras fiscais sem impactar a numeração utilizada em produção.
Essa etapa ajuda a identificar possíveis inconsistências durante a implantação e reduz riscos no momento da ativação oficial da emissão fiscal.
Quando utilizar o ambiente de Homologação
O ambiente de Homologação é recomendado para:
Primeira implantação da NFCom;
Troca de certificado digital;
Atualização de configurações fiscais;
Testes após migração de sistema;
Validação de novas parametrizações;
Treinamento da equipe responsável pela emissão.
Como acessar as configurações da NFCom
No menu principal, acesse:
Nesta tela estarão disponíveis as configurações utilizadas durante a emissão dos documentos fiscais.
Habilitar emissão da NFCom
Localize a opção: Habilitar Emissão de NFCom
Ao ativar esta opção, a plataforma disponibilizará os recursos necessários para geração e transmissão das NFCom.
Recomenda-se habilitar esta funcionalidade somente após concluir as configurações da empresa e do certificado digital.
Configurar o ambiente
No campo: Tipo de Ambiente
Selecione: Homologação
O ambiente de Homologação é utilizado exclusivamente para testes e validações.
As notas emitidas neste ambiente não possuem validade fiscal para utilização em operações reais.
Selecionar o certificado digital
No campo: Certificado Digital
Selecione o certificado previamente cadastrado na plataforma.
Apenas certificados válidos estarão disponíveis para seleção.
O certificado será utilizado para assinatura eletrônica e comunicação com a SEFAZ durante os testes.
Configurações automáticas
A plataforma disponibiliza algumas opções para automatizar o fluxo de emissão.
Gerar NFCom Automaticamente
Quando habilitado, a plataforma poderá gerar automaticamente as NFCom conforme as regras de faturamento configuradas.
Gerar ao Confirmar Pagamento
Quando habilitado, a geração da NFCom poderá ocorrer após a confirmação do pagamento da cobrança vinculada.
Autorizar NFCom Automaticamente
Quando habilitado, a plataforma realizará automaticamente o envio da NFCom para autorização após sua geração.
Enviar E-mail ao Autorizar
Permite o envio automático do documento fiscal após a autorização.
Enviar E-mail ao Cancelar
Permite o envio automático de notificações relacionadas ao cancelamento da NFCom.
Durante os testes de implantação, recomenda-se revisar cuidadosamente essas opções para garantir que o comportamento esperado esteja alinhado ao processo operacional da empresa.
Série e Numeração
"A numeração será sequencial e crescente de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por série." Fonte oficial: Confaz/SINIEF 07/2022
Campo | Regra |
Série | Controle independente |
Número | Sequencial e crescente |
Controle | Por estabelecimento (CNPJ/IE) |
Limite | 999.999.999 |
Reinício | Somente ao atingir o limite |
Na troca de sistema devo continuar a sequência?
R: Sim.
Se o ERP atual emitiu:
| Série | Última NFCom |
| ---- | ------------ |
| 1 | 10.587 |
Ao migrar para MikWeb:
| Série | Próxima NFCom |
| ---- | ------------ |
| 1 | 10.588 |
Na seção Série e Numeração, informe os parâmetros que serão utilizados durante a emissão.
Série
Identifica o agrupamento utilizado para emissão das NFCom.
Próximo Número
Define a próxima numeração que será utilizada pelo sistema.
Antes de definir esses campos, recomenda-se validar as informações junto ao contador ou responsável fiscal da empresa.
Responsável Técnico
A NFCom permite informar os dados do responsável técnico pela solução utilizada na emissão dos documentos fiscais.
Os campos disponíveis são:
CNPJ;
Nome do Contato ou Razão Social;
E-mail;
Telefone;
ID CSRT;
Hash CSRT.
Essas informações poderão ser utilizadas em processos de homologação, suporte técnico e exigências específicas dos órgãos fiscais.
Caso exista dúvida sobre o preenchimento dessas informações, consulte o responsável técnico ou responsável fiscal da empresa.
Informações Adicionais
A plataforma disponibiliza campos para inclusão de textos complementares utilizados na NFCom.
Informações de Interesse do Fisco
Permite informar observações destinadas aos órgãos fiscalizadores.
Limite máximo: 2.000 caracteres
Informações Complementares do Contribuinte
Permite informar observações complementares relacionadas à prestação dos serviços.
Limite máximo: 3.000 caracteres
Os textos utilizados nesses campos devem ser previamente validados pelo contador ou responsável fiscal da empresa.
Importante
Os exemplos apresentados nesta documentação possuem finalidade exclusivamente educacional e demonstram apenas a utilização dos recursos disponíveis na plataforma.
As definições relacionadas à série, numeração, informações fiscais, textos complementares, responsável técnico, CSRT e demais parâmetros utilizados na emissão da NFCom devem sempre ser validadas junto ao contador, consultor tributário ou responsável fiscal da empresa.
A responsabilidade pelas informações transmitidas aos órgãos fiscais permanece sendo da empresa emissora.