Como configurar os dados fiscais da empresa

Antes de emitir a primeira NFCom, é importante garantir que os dados cadastrais da empresa estejam corretamente preenchidos e atualizados.

Grande parte das rejeições encontradas durante a implantação fiscal ocorre por informações incorretas ou incompletas no cadastro da empresa, como endereço inválido, Inscrição Estadual desatualizada ou ausência do código do município utilizado pelos órgãos fiscais.

Por esse motivo, recomenda-se revisar todas as informações da empresa antes de iniciar a configuração da NFCom.

No canto superior direito, clique no:

Avatar → Dados da Empresa

Antes de prosseguir para as próximas etapas da implantação, recomenda-se validar os seguintes dados.

Deve corresponder ao cadastro oficial da empresa junto à Receita Federal.

A Razão Social será utilizada para identificação do emitente nos documentos fiscais.

Utilizado para identificação comercial da empresa.

Embora normalmente não gere rejeições fiscais, recomenda-se manter esta informação atualizada.

O CNPJ deve estar ativo e regular.

Antes da implantação, recomenda-se confirmar a situação cadastral junto à Receita Federal.

Caso a empresa possua Inscrição Estadual, ela deverá ser informada conforme cadastro oficial do estado.

A Inscrição Estadual é utilizada em diversas validações realizadas pela SEFAZ durante a emissão dos documentos fiscais.

Quando aplicável, a Inscrição Municipal também deve ser cadastrada.

Essa informação pode ser utilizada em integrações fiscais e em outros documentos eletrônicos emitidos pela empresa.

Além dos dados cadastrais da empresa, a plataforma disponibiliza alguns campos fiscais que podem ser utilizados durante a geração dos documentos eletrônicos.

Essas informações poderão ser utilizadas na composição da NFCom e em outros processos fiscais suportados pela plataforma.

Antes de realizar alterações nesses campos, recomenda-se validar as informações junto ao contador ou responsável fiscal da empresa.

Campo utilizado para identificar o enquadramento tributário da empresa.

A informação cadastrada poderá ser utilizada durante a geração dos documentos fiscais eletrônicos.

Campo destinado ao registro de situações tributárias específicas da empresa.

Quando aplicável, essa informação poderá ser utilizada nos documentos fiscais emitidos pela plataforma.

Indica se a empresa possui informações relacionadas a incentivos fiscais que devam ser consideradas durante a emissão dos documentos eletrônicos.

Campo destinado ao registro de informações relacionadas a programas de incentivo cultural quando aplicável à empresa.

As informações configuradas nesta seção podem ser utilizadas durante a geração da NFCom e demais documentos fiscais eletrônicos suportados pela plataforma.

A definição dos valores a serem informados é de responsabilidade da empresa e deve ser validada junto ao contador, consultor tributário ou responsável fiscal.

Os exemplos apresentados nesta documentação possuem finalidade exclusivamente educacional e demonstram apenas a utilização dos recursos disponíveis na plataforma.

Dependendo da inconsistência encontrada, a empresa poderá enfrentar situações como:

Por esse motivo, recomenda-se concluir esta validação antes de configurar certificados digitais, Naturezas de Operação ou iniciar a geração das NFCom.