A opção Ações permite executar operações em lote sobre uma ou mais NFCom selecionadas na listagem.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para facilitar atividades operacionais recorrentes, reduzindo a necessidade de executar as mesmas ações individualmente em cada documento fiscal.
Antes de utilizar qualquer ação, é necessário selecionar uma ou mais NFCom na listagem.
Como acessar
Na tela principal da NFCom:
Selecione uma ou mais notas fiscais e clique em: Ações
Será exibido o menu contendo as operações disponíveis.
Autorizar
Realiza o envio das NFCom selecionadas para a SEFAZ, solicitando a autorização dos documentos fiscais.
Quando utilizar
NFCom em status Pendente;
Notas geradas manualmente;
Reenvio após correções;
Processamento de documentos que ainda não foram transmitidos.
Resultado esperado
✅ NFCom enviada para a SEFAZ.
✅ Status alterado para Processando.
✅ Posteriormente convertida para Autorizada ou Rejeitada.
Cancelar
Solicita o cancelamento das NFCom selecionadas.
O cancelamento é transmitido para a SEFAZ por meio do evento fiscal correspondente.
Quando utilizar
Emissão realizada indevidamente;
Correção de informações;
Solicitação do setor fiscal;
Ajustes relacionados ao faturamento.
Requisitos
A NFCom deve estar autorizada;
O cancelamento deve respeitar os prazos e regras aplicáveis ao documento fiscal.
Resultado esperado
✅ Evento de cancelamento transmitido.
✅ Status alterado para Cancelando.
✅ Posteriormente convertido para Cancelada.
Consultar Status
Realiza uma nova consulta junto à SEFAZ para atualização das informações da NFCom.
Quando utilizar
Dúvidas sobre o status atual da nota;
NFCom em processamento por período prolongado;
Conferência após autorização;
Conferência após cancelamento.
Resultado esperado
✅ Atualização das informações fiscais.
✅ Sincronização do status da NFCom.
✅ Atualização dos protocolos e retornos da SEFAZ.
Download todos XMLs (.zip)
Permite realizar o download de todos os arquivos XML das NFCom selecionadas.
Quando múltiplas notas forem selecionadas, a plataforma gerará automaticamente um arquivo compactado (.zip) contendo todos os XMLs.
Quando utilizar
Envio para contabilidade;
Auditorias;
Backup local;
Integrações externas;
Armazenamento dos documentos fiscais.
Resultado esperado
✅ XML disponibilizado para download.
✅ Download individual ou em lote.
✅ Geração automática de arquivo compactado quando aplicável.
Importante
O XML é o documento fiscal eletrônico oficial da NFCom e deve ser armazenado conforme os procedimentos adotados pela empresa.
Enviar E-mails
Realiza o envio ou reenvio dos documentos fiscais aos clientes selecionados.
Quando utilizar
Solicitação de segunda via pelo cliente;
Falha no envio anterior;
Atualização do destinatário;
Reenvio de documentos fiscais.
Resultado esperado
✅ E-mail enviado ao destinatário cadastrado.
✅ Documentos fiscais anexados conforme configuração da plataforma.
Atualizar a partir da Cobrança
Permite atualizar as informações da NFCom utilizando os dados atuais da cobrança vinculada.
Quando utilizar
Alterações realizadas após a geração da NFCom;
Atualizações cadastrais;
Ajustes de valores;
Correções antes da autorização.
Resultado esperado
✅ Informações atualizadas com base na cobrança.
✅ Sincronização dos dados utilizados na emissão.
Importante
Esta funcionalidade deve ser utilizada antes da autorização da NFCom.
Após a autorização, alterações podem estar sujeitas às regras fiscais aplicáveis ao documento já emitido.
Exportar XLSX
Permite exportar a listagem da NFCom para uma planilha Excel.
A exportação respeita os filtros e pesquisas aplicados na tela.
Informações exportadas
Dependendo dos filtros utilizados, o arquivo poderá conter informações como:
Número da NFCom;
Cliente;
Competência;
Data de emissão;
Valor total;
Status;
Chave de acesso;
Protocolos;
Demais informações exibidas na consulta.
Quando utilizar
Auditorias;
Conferência fiscal;
Relatórios gerenciais;
Exportação para análise externa;
Compartilhamento com contabilidade.
Resultado esperado
✅ Arquivo XLSX gerado.
✅ Download automático da planilha.
✅ Dados organizados para consulta externa.
Boas práticas
Antes de executar ações em lote:
✅ Verifique se as NFCom corretas estão selecionadas.
✅ Confirme o status atual dos documentos.
✅ Revise possíveis restrições para cancelamento.
✅ Mantenha os XMLs armazenados em local seguro.
✅ Consulte o responsável fiscal em caso de dúvidas sobre procedimentos operacionais.
Resumo das ações disponíveis
Ação | Finalidade |
Autorizar | Enviar NFCom para autorização |
Cancelar | Solicitar cancelamento da NFCom |
Consultar Status | Atualizar informações junto à SEFAZ |
Download XMLs | Baixar os XMLs selecionados |
Enviar E-mails | Reenviar documentos fiscais |
Atualizar a partir da Cobrança | Sincronizar dados da NFCom |
Exportar XLSX | Exportar informações para Excel |
Importante
As ações apresentadas nesta documentação possuem finalidade operacional e demonstram a utilização dos recursos disponíveis na plataforma.
Os exemplos apresentados possuem caráter exclusivamente educacional.
Procedimentos relacionados à validade fiscal, cancelamentos, obrigações legais e demais impactos tributários devem ser avaliados e validados pelo contador ou responsável fiscal da empresa.