Você pode Usar processo de Ativação para validar os fluxo dos Contratos, requerendo:

Quando um novo contrato e cadastrado e as Usar processo de Ativação estejam ativas, o status Geral do Contrato ficará (Novo) até que todas as validações sejam concluídas.

Se caso Usar processo de Ativação estejam desativadas

Ao cadastrar um novo contrato, o mesmo ficará como o status (Ativo).

Quando o contrato é Cancelado, o status é atualizado para cancelado.

O contrato do cliente NÃO possui pendências financeiras.

O contrato do cliente possui pendências financeiras.

O status do contrato será atualizado para Negativado após definindo o prazo para negativação por atraso, neste caso a o parâmetro definido é 90 dias, quando uma cobrança fica em atraso a mais de 90 dias o contrato atualiza o status para Negativado.